Når billeder indsendes til Hygum Sogneforening til indscanning bedes man bag på billedet med en blyant anføre datering efter flg. mønsker:
| Dag | Måned | År | |
| Daterings-sikkerhed |
Dateringssikkerhed: 1 = ret usikkert
2 = ret sikkert
3 = helt sikkert
Et billede fra 1936, - ret sikkert
| Dag | Måned | År | |
| 1936 | |||
| Daterings-sikkerhed | 2 |
Et billede fra april, 1969, måske april, men årstallet helt sikkert
| Dag | Måned | År | |
| 4 | 1969 | ||
| Daterings-sikkerhed | 1 | 3 |